学术会议通知【优秀9篇】

随着社会一步步向前发展，接触并使用通知的人越来越多，通知一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。通知的注意事项有许多，你确定会写吗？书读百遍，其义自见，下面是爱岗的小编征途帮大家收集整理的学术会议通知【优秀9篇】，仅供参考，希望对大家有一些参考价值。

学术会议通知 篇一

各有关部门：

一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。

一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的`提交要求如下：

（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；

（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表

（3）请示报告的命名：××会议-请示报告-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张某某

（4）申请表的命名：××会议-申请表-学院会议负责人

如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张某某

联系人：刘艳红 电话：4207

地址：2号办公楼138室

电子邮件：liuyanhong@

附件：

1．《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》

2．《北京理工大学举办国际学术会议申请表》

3．会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）

国际交流合作处

20xx年9月21日

学术会议通知 篇二

一、会议前期通知

1.定会议日期，请专家（包括嘉宾和授课专家）。

2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、低点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。

3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页（带报名功能）、信件、电话。

4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

二、专家联系（专人负责）

1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。

2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。

3.去酒店查看，是否有早餐等

4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

三、会场前期准备

1.会议资料：包括讲课PPT，厂家宣传资料，笔记本，笔。会议资料袋、胸牌。

2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等

3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。

4.会场拍照人员，合影地点（有车占用需提前预定位置）。

5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐（盒饭、自助、围桌）

四、会议前一天准备

1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。

2.茶歇食品、盆等，矿泉水，是否准备咖啡、茶等（备茶杯、开水）

3.调试投影、舞台灯光控制（留工作人员电话，以防现场故障）、PPT（激光笔）、话筒（至少3个，讲者1个，主持1个，提问1个，其中1个无线麦）等。

4.台签。上主席台的台签要准备2份，主席台1份，第一排1份。

5.签到表、笔等

6.人员分组：①签到、注册；②PPT、讲者主持台签更换；③茶歇

7.嘉宾是否准备讲稿

五、会议当天

1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。

2.专家接待组：接待专家入场

3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主席台就坐嘉宾，排好台签顺序。

4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主席台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介（或提前给主持人）、水等。讲台更换讲者台签。

5.准备茶歇

六、就餐

1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。

2.专家围餐需有人引导。

会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。

学术会议通知 篇三

学会各部门、分会、专业委员会：

根据《中国环境科学学会学术会议管理办法》和财政部等部委近期印发的《中央和国家机关会议费管理办法》（财行214号），我会拟组织编制20xx年度学术会议计划。学术会议计划经审批后，将作为组织举办和审批的依据。未列入计划的学术会议，原则上不得举办。现将有关事项通知如下：

一、要严格按照中央八项规定，从严管理，厉行节约，反对浪费，规范并合理使用经费，务求实效。

二、学会各部门要紧紧围绕环保中心工作，制定好本部门20xx年度学术会议计划。同时要提前与财务部门沟通，落实经费预算。

三、学会各分会、专业委员会要围绕本领域的重点工作，制定好20xx年度学术会议计划，做好经费预算，规范筹资渠道。

四、参加中国环境科学学会20xx年科学与技术年会分会场的学会各分会、专业委员会也需填写学术会议计划。

五、严格执行民政部《关于规范社会团体开展合作活动若干问题的规定》（民发〔2012〕166号）中的有关规定，涉及到出差、住宿相关事项严格按照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214号）中的管理规定履行手续。

六、按照附件的统一格式填写后，于2017年12月31日前将会议计划报中国环境科学学会学术交流部，同时将电子件发送至邮箱xxx74721@。

通知人：

时间：

学术会议通知 篇四

各有关单位：

第十届全国流体力学学术会议定于20xx年10月25日至28日在杭州召开。本届会议由中国力学学会流体力学专业委员会主办，浙江大学、中国计量大学和浙江省力学学会共同承办。

一、征文须知

凡未正式发表的在流体力学理论、方法和应用等方面的学术思想、探索与发现、研究进展和成果等均可以论文形式投稿。

与国防研究有关的论文，其保密性由论文作者自行负责，须经作者所在单位审核。

论文计量单位参照《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定。

请于20xx年4月30日前，将不超过一页A4纸的论文摘要发送到以下电子邮箱：xxx@。摘要经审核后，将及时通知作者录用结果。被录用的论文应于20xx年7月31日前提交全文。

论文摘要和全文的模板下载网址

二、会议交流方式

会议交流设为三个部分，组织形式见下表：

三、重要日期

论文摘要截止日期：20xx年4月30日

论文录用通知日期：20xx年5月31日

论文全文截止日期：20xx年7月31日

通知人：

时间：

学术会议通知 篇五

局属各单位、机关各科≤www.haozuowen.net≥室(部门)：

为认真总结20xx年度工作，经研究，定于12月29日~30日召开20xx年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：

20xx年12月29日下午~30日。请测站局(站)长于12月29日上午到局机关报到。

二、会议地点：

局机关三楼会议室。

三、参会人员：

局领导班子、各科室(部门)负责人、各水文测站局(站)长。

四、会议要求：

1、请测站局(站)长和科室(部门)负责人结合全年开展的具体工作，总结成绩，查找不足，明确20xx年度的`工作重点。并自行准备20份书面总结材料(内容不超过5版A4纸)。

2、请科室(部门)负责人、测站局(站)长准备时间不超过10分钟/人的工作汇报。

xxx

20xx年xx月xx日

学术会议通知 篇六

时间：xx年x月x日下午两点(明天下午)

地点：卫生局三楼会议室

主讲人：市人民医院神内科主任：吕海东

讲课内容：缺血性卒中的病因诊断与危险因素分析

参加人：1.市直第一、二、三院，中医院，保健院(内科主任、副主任、主治医师)，每个医院不超过5人

2.各乡镇卫生院一人

学术会议通知 篇七

各市市委、市政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：

为贯彻中发〔20xx〕3号和国转联〔20xx〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署20xx年我省军队转业干部安置工作，省委、政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现把有关事项通知如下：

一、出席会议人员

各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。

省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。

军队出席会议人员的通知由省军转办另发。

二、会议时间、地点

会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。

三、其他事项

各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前把出席会议人员名单报省军转办。

xxx

20xx年xx月xx日

学术会议通知 篇八

第十届全国流体力学学术会议定于20xx年10月25日至28日在杭州召开。本届会议由中国力学学会流体力学专业委员会主办，浙江大学、中国计量大学和浙江省力学学会共同承办。

一、征文须知

凡未正式发表的在流体力学理论、方法和应用等方面的学术思想、探索与发现、研究进展和成果等均可以论文形式投稿。

与国防研究有关的论文，其保密性由论文作者自行负责，须经作者所在单位审核。

论文计量单位参照《中华人民共和国法定计量单位》中的'有关规定。

请于20xx年4月30日前，将不超过一页A4纸的论文摘要发送到以下电子邮箱：XXX@。摘要经审核后，将及时通知作者录用结果。被录用的论文应于20xx年7月31日前提交全文。

论文摘要和全文的模板下载网址

二、会议交流方式

会议交流设为三个部分，组织形式见下表：

三、重要日期

论文摘要截止日期：20xx年4月30日

论文录用通知日期：20xx年5月31日

论文全文截止日期：20xx年7月31日

xxx

20xx年xx月xx日

学术会议通知 篇九

各有关单位：

为了繁荣环境司法研究，促进司法文明建设，加强理论界与实务部门之间的互动，国家计划司法文明协同创新中心决定召开检察机关提起环境公益诉讼学术研讨会，现将有关事宜通知如下：

一、主要议题

（一）检察机关提起环境公益诉讼的理论探讨

（二）检察机关提起环境公益诉讼案件的审理

二、会议时间、地点

（一）时间：20xx年12月2日

报到：20xx年12月1日下午，酒店大堂

离会：20xx年12月2日下午5点（可提供食宿至3日中午）

（二）地点：军悦假日酒店

地址：武汉市武昌区八一路415号

电话：xxxxxxxxxxx

三、会议形式

会议采取主题发言与分组讨论的形式。

四、论文征集

（一）本次研讨会面向全国征集与主题相关的学术报告、论文，将择优选用并安排会议发言。

（二）投稿论文需有作者详细简介，例如作者，职称或者职务，工作单位，联系电话、邮箱等。（投稿论文与检察机关行使职权、环境司法、公益诉讼三个主题其中一个相关即可）

（三）论文提交截止时间：20xx年11月23日。

论文以word文档形式发至电子箱邮：xxxxxxxx6@。论文格式规范如下：

1、中文题目、内容摘要（200字以内）、关键词（5个以内）；

2、标题目录：

3、参考文献：采用脚注，标明姓名、作品、出版社或杂志出版时间。

五、会务费用

本次研讨会不收取任何费用，会议代表往返交通及食宿费用由主办方承担。

六、会议的相关事项

有关会议的详细议程，将于报到注册时发给参会人员。

七、联系方式

联系人：xxx

通知人：

时间：