学生会办公室工作计划（通用9篇）
时间飞快，一段时间的工作已经结束了，相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧，让我们对过去的工作做个梳理，再写一份工作总结。但是却发现不知道该写些什么，如下是小编帮大家找到的学生会办公室工作计划（通用9篇），希望可以帮助到有需要的朋友。
学生会办公室工作计划 篇一
一、活动目的、意义及目标：
活动的目的、意义应该为积极向上，带动同学的积极性的；活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性、新颖性。
【www.haozuowen.net】二、活动开展：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，把每一点能设想到的东西，没有遗漏。对策划的各工作项目，应该照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、嘉宾座次、校园宣传、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、活动后清理人员、合影。20xx年下-20xx年上预计举办15场活动其中：体育部三次；文艺部两次；外联部两次：
学习部两次；宣传部两次；生活部两次；团支部一次；创业部一次；
三、经费预算：
活动的'各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
四、活动中应注意的问题及细节：
内外环境的变化，不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
同时作为外联部副部长的我同样也为了外联部制定了一些活动，因大一新生刚刚入学，刚刚离开自己的家乡。每个人都有自己的家乡，都有自己的风俗习惯。所以计划开展，故事会这一活动。这样既可以让同学们互相了解，也可以让中国不同地域的文化使更多人了解。
并且我们会继续我们本行的工作，为医学技术系获得更多更好的赞助。
学生会办公室是学院中的职能性部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。以下是小编为你精心整理的关于20xx学生会办公室主任工作计划的内容，希望你喜欢。
学生会办公室工作计划 篇二
招新名称：20xx年xxx学院院学生会办公室招新
招新背景：金秋九月的贵州电子信息职业技术学院，又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给院学生会的工作带来新的活力和希望，让百年湘雅精神永存！
招新目的：本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入，有更多足够高素质的后备力量，使办公室能更加高效率地开展工作，实现办公室干部和人员的新老交替，培养和壮大学生会队伍，保证办公室工作的连续性和有序性，在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。
另一方面，积极响应国家教育部提出的素质化教育号召，全面培养和提高我校20xx届贵州电子信息职业技术学院新生的综合能力，鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外，可以更多地投入到学校的各种活动中来，增加与社会的互动，在丰富课余生活的同时，更好地了解自己所在的贵州电子信息职业技术学院，增加自己的社会经验，增强自己的社会实践能力，培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神，使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新对象：贵州电子学院20xx届新生招新原则：客观、公正、公开
招新时间：(待定)
招新地点：xxx职业技术学院(综合楼大厅、各宿舍楼下以及新生进出比较频繁的地方) 招新形式：本次招新采用现场报名直接面试的形式，面试由学生会办公室的几位老成员代表对申请人进行提问，申请人当场回答提出的问题，老成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。(有文艺、体育等方面特长的优先录
招新要求：
(1)自觉遵守贵州电子信息技术学院学生会各项规章制度。
(2)性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，,有强烈的工作热情和责任感。
(3)工作积极主动，工作态度端正，耐心细心，责任心强，吃苦耐劳，服从安排。
人数需求：待定
招新流程安排：
第一阶段：筹备宣传
(1)利用在各宿舍通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知本学院20xx级贵州电子学院新生院学生会办公室招新的信息。
(2)在四(2)栋、一栋、教学楼和综合楼大厅前摆放关于院学生会办公室各各组详细介绍的宣传展板或海报，使同学们能够更好的了解办公室的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向贵州电子信息职业技术学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单，同时向新生作出口头宣传。
(4)由各组长组织成员在新生开学后的的教室进行宣传。(有要报名的进行报名。)
第一组组长：石禹忠
成员：吴念、孙其峰、覃皆重、曾芳、唐艳、黄小敏
第二组组长：白生续
成员：黄芹、刘敏、袁隆飞、朱武龙、胡荣、胡海、赵荣峰
第三组组长：冉茂仙
成员：吴正丽、杨芳刚、杜传梁、梁艳、杨岚、李亮、吴华勇
第二阶段：面试
面试前准备：
本次招新面试采用现场报名的形式，参加面试的同学到达面试场地后先找到位置坐好，由负责人宣读面试规则之后，全部到面试教室外面站好队按先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所，根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放，张贴宣传海报，面试报名所需笔、报名记录表的准备)，同时在面试教室外面设立一个咨询点，向前来参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答，比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后，办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。
面试流程：(包括两个环节，预计耗时4-5分钟)
第一个环节：接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节：面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答，在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验，同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段：名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者。
所需物品：
前期准备：宣传海报：5张(男女生宿舍下各1张，各食堂外各1张)宣传单：200张、招新报名表：50张。面试时：统一在一个班级里、报名记录表：6张、彩色宣传海报：1张、招新评分表6张。
经费预算：宣传海报：元、宣传展板：元、宣传单：元、招新报名表：元、报名记录表：元、彩色宣传海报：元、招新评分表：元。
人员安排：
负责人：石禹忠
面试评委：6人。
其他：(按实际情况选定)。
注意事项：
a) 所有相关人员必须重视本次招新，但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上，尽量为办公室招进高 质量的`后备资源。
b) 招新过程中，一切流程都要遵循“客观、公正、公开” 的原则；
c) 现场引导人员、面试评委注意态度，做好接待工作；
面试参考问题：
1.为什么你希望来我们部门工作？
2.你对我们部门有多少了解？
3.你和别的学生相比，你有何优势？
4.你认为自己最大的缺点是什么？
5.你比较喜欢独立工作还是集体工作？
6.如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择？
7.你认为最困难的沟通的问题是什么？为什么？
8.你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点？
9.如果你进了某个部门，你打算和你的同学及学长建立什么样的关系？
10.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的？
XX.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你是知道有不妥的，你会怎么做？
12.假如这次失败了，你会怎么做？(有无自我检讨的心态)
13.参加学生会星期一到星期五早上六点，只要天上部下雨，都要起来跑步，你能坚持吗？
14.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西，你会如何处理？
(每道题无标准答案，主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)
学生会办公室工作总结 篇三
时光荏苒，岁月如梭，本学期的学生工作已接近尾声。在不断进步和发展的新一届学生会团体中，办公室本着城建院学生会勤奋，进取，求实，奉献的原则，以充分发挥学生之家，干部之校，师生之桥的职能为目标，切实履行职责和义务，出色的完成了本学期的工作计划，并在延续优秀传统的基础上积极进取，使办公室这个组织及其成员不断成长。充分发挥了其的枢纽和保障作用，同时办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体干事对办公室的工作能够给予充分的理解，各项具体工作按计划推进，并且雷厉风行地完成，为学生各项工作和活动的的顺利进行发挥了重要的作用。
一、基础工作的定型与完善。
根据之前工作经验和积累及本学期在工作中的完善，外联和文档两组的工作都已较为成熟。外联的职能得到了明确；文档组妥善的将工作文件存档。办公室日常值班工作有序进行，并建立起了简单工作专职专能，在复杂工作重互相帮助、团结协作的工作作风。
二、从辅助到主办的跨越。
办公室因工作性质的原因，很少主办大型活动。在本学期有很大转变。开学之初，与各部门承办了了迎新晚会；10月30日与校组织部、宿纪部两部共同主办提高大学生素质主题班会主题活动；而后，参与到读书节各项活动中。每次活动都收到了很好的效果，得到了各方面的好评。参与这些活动的主办是办公室人一次大胆的尝试，从迎新晚会的摸索到主题班会的熟练，在活动中我们锻炼了能力，熟悉了过程，促进了友谊，并挖掘出很多部员的能力。使办公室的能力得到了很大拓展。
三、新闻宣传
本学期城建院办公室担当着新闻宣传部的职能，主要负责学生会活动的追踪报道，进行相关文字、图片采集。部门记者及时到达活动现场，全程记录活动的进程及现场状况，并将电子稿送至新闻中心。对院内各大活动的起到了积极有效的宣传作用。
协助其他中心进行相关活动的海报宣传，诸如校办公室的拓展干部素质辩论赛等，有力地宣传了其他中心的活动。
四、不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。如主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的`发展，我们仍要积极的向其他部门学习，取长补短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表现。一年来，办公室工作取得了很好的成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大；办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与学校机关以及其他部门也有待进一步密切，工作应当更进一步注重成效等等。
五、期待
在新的一年来临之际，办公室全体成员将在主席团的正确领导下，进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的成绩。总的来说，本学期办公室完成了工作计划，在工作中取得了一定的成绩，在活动中汲取了经验，弥补了不足。我们坚信，在校党委的领导和校团委的指导下，在主席团的支持、各个部门的默契配合以及办公室所有成员的不断努力下，我们会一如既往的向前发展，克服困难，挑战自我不断创新，为首都经济贸易大学和我校学生会发挥全力，写下更辉煌的篇章！
学生会办公室工作总结 篇四
伴随着新学期的开始，迎新工作展开了，也在学生会成员的努力下，顺利的接近了尾声。在过去的一个月里，机械工程学院秘书部在校秘书部和老师的正确指导下，顺利的完成了各项工作。进入十月份，本学期各项工作也逐步展开了，为了能使迎新的收尾工作顺利完成，现对九月份工作做如下总结：
一、本部思想建设方面
本着“服务新生”的原则，秘书部成员努力为新生解决各项问题。在机械工程学院辅导员老师的指导下，我们圆满的完成了迎新方面的各项工作。
二、完善本部建设方面
在本部建设方面，九月份我们基本完成了面向10级同学的迎新工作，为本部的各项工作都奠定了良好的基础。为了壮大学生会的力量，我们还筹划了面向10级同学的招新工作，决定对新生从多方面进行考核。另外本月机械工程学院学生分会还完成了换届工作。在我们的'共同努力下，秘书部的工作得到进一步完善。
三、文书整理方面
秘书部的工作包括整理文书，秘书部成员的分工明确，各自整理好与分内事物有关的资料整理，以使日后的查阅和整理能更有条序，并且成员之间都有备份以备不时之需。
四、协调工作方面
为了更好的完成机械工程学院秘书部“上助老师，下帮同学”的任务，使工作更加顺利的进行，我们经常在老师办公室获取最新信息，并保证准确、及时的传达给同学，并向老师和主席团汇报我们的工作情况，以完成在老师和同学之间的“纽带”作用。
五、其它方面
秘书部成员都已成为习惯老师办公室日常的整理工作，并定期的对办公室的卫生进行了清扫。干事们在办公室期间也积极主动的配合老师和主席完成各项工作，使老师和主席高效率的完成工作。
六、存在的不足
虽然我们积极地完成各项工作，但在工作中的不足也存在很多，如：个别成员工作积极性不高，迎新之后工作热情有所下降等。在下个月的工作中，我们会努力全面提高机械工程学院学生分会的工作质量，更好地完成下个月的各项工作。
以上是机械工程学院秘书部九月份的工作总结，我们会从这个月的工作中找到下个月的工作重点，并保证顺利进行。在本学期，我们将以老师和校秘书部的指导为工作重心，努力完成工作。
学生会办公室工作计划 篇五
新的一届学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，即高效协调推进物电化材团总支学生分会工作，同时为进一步提高学院学生工作的质量，推动学院各项工作的顺利进行，以及达到老师们、同学们对我系学生会办公室工作提出的目标与要求，经过我们多天的思考、讨论与整理，特制定学生会办公室工作计划，以达到以下工作目标：
一、办公室工作简介：
（1）办公室主要负责学生分会的日常工作、内务及后勤工作；
（2）做好办公室值班、值日安排；做好例会的会议记录；
（3）做好各部所需物品的领取及发放工作；
（4）做好文件档案的管理工作；
（5）对各部文件进行整理存档，对所有通知及其它文件进行统一编号；
（6）负责各部门学生分会上交文件收集工作；
（7）做好电脑管理工作；
（8）不断完善各项制度，严格执行各项制度；
（9）负责各个部门之间的协调。
二、进一步完善部门工作，加强内部建设
经过上一学期的工作，总结了工作经验，在本学期将进一步发挥部门的职能。基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每位成员都要有较高的工作热情，认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式，提高部门成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。 讨论制定学生会内部奖惩制度，力求将各部门、各成员工作进行考核，同时制定出较完善的内部处分机制。
三、办公室的纳新工作
1、新生的到来为学院带来了新的活力，也为学生会带来了生源，我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况，在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔。现计划招入4名干事，要求态度积极，肯吃苦，不怕累，对苦难做好心理准备。
2、要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习。办公室输入新鲜血液后，为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感，为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿，合理地分配工作任务。
3、办公室干事工作制度：
（1） 办公室干事要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体。
（2） 办公室干事之间应团结友爱，互相帮助，注意仪表，着装整齐。
（3） 办公室干事要热衷于学生工作，有强烈的工作责任心，实事求是的工作作风，任劳任怨的工作精神，不计较个人得失，树立全心全意为广大同学服务的思想。
（4） 办公室干事在工作中坚持原则，不准掺杂个人因素，不动用公共财产从事私人活动，不乘工作之便，谋取私利。
（5） 办公室干事应作风正派，办事公道，不搞特殊化，有高度责任感，在工作中以身作则，不拈轻怕重。
（6） 办公室干事须刻苦学习，勤奋工作，正确处理好工作与学习的关系，学习成绩在本班中等或中等以上水平，无补考现象。
（7） 办公室干事要学会加强学生会内部团结，相互交心，齐心协力，互相帮助，发生矛盾时要学会从大局着想，尽快解决好矛盾，不能影响工作，避免造成负面影响，共同搞好学生会工作。
（8） 对有意捣乱，妨碍学生会工作，屡劝不改者，可请其自动辞职。
四、办公室日常工作
1、收集与整理材料：
（1）由办公室成员收集并整理材料，纸制材料用材料收集盒收集与整理，并于每月进行一次大整理。
（2）电子档案材料存放在办公室电脑内，并于每星期进行一次汇总与整理。
（3）在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室部门负责做好记录，每次在学生干部考核中每次扣1分并在例会上进行通报批评。
2、协助工作：
（1）由办公室值班人员协助老师完成学生会日常工作。
（2）由办公室内部成员协助我系学生分会其他部门工作的开展。
3、学生会干部管理工作：
为了实现我系学生会各干部的管理工作，我们会严格按照办公室值班、材料收集制度办事同时对学生会干部进行考勤工作。
五、办公室值班工作
1、值班时间、安排：
（1）周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地点为综合楼607，值班人由学生会办公室统一安排。（如其他时间需值班，办公室会进行安排、联系值班人员）。
（2）办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。
（3）为了达到节节课有人值班，时时有人值班的要求，同时也保证值班人员没有上课的情况下，办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度，办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员。
（4）值班人员必须提前5分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守。到位后由本人在办公室内签到表处签到，不可代签，由办公室人员进行监督。
（5）在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方可离开。
（6）对于违反考勤纪律的值班人员，其名单将在每周全体学生会干
部例会中提出批评并于扣分处理。
学生会办公室工作设想计划 篇六
新的一届学院学生会领导班子已经确立，学生会各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，办公室本学期的工作计划如下：
一、制定我院学生干部考核管理办法：
部考核管理办在老师指导下制定《高职学学生会干部考核管理办法》，完善学生会监督机制，增强制度的可执行性和影响力。本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解。办公室将尽力做好制度的执行工作，做到以评促改。
二、财务管理制度：
一、两委会经费开支按其用途和性质可分为：日常内务开支、专项活动开支；
二、学生会各部门活动经费和日常开支，均需事先上报办公室，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品；
三、所有支出均需统一正式发票方可报帐；
四、为加强对发票报销的统一管理，发票在活动结束后统一上交办公室；
五、每次购买物品的发票上，在背面注明购买者姓名。
三、办公室管理制度：
一、办公室的管理机构为高职学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财物归学生会所有，不属于任何个人。
二、学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一借用，不得私自配备，若丢失须报学生会办公室，由办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事物无关的事情。
三、除两委会例会外，要使用办公室须经过两委会办公室批准，借用人方可使用。
四、使用办公室时，必须爱护办公室内财物，如有损坏，即报告两委会办公室。
五、每次领取办公室物品时，必须有负责人详细填写出清单，并签名。活动完毕归还物品时，必须由办公室确认，如有损坏须如实报告，并酌情赔偿。
六、如有要借用物品，须先报办公室，经办公室主任同意，并登记，要求使用期限后方可借出，如有损坏，借用人照价赔偿。
七、学生会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品，如经发现，严肃处理。
八、办公室不存放私人物品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
九、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请，说明使用目的和时间，使用后做好登记，并自觉维护好办公室内卫生环境，使用办公室后将物品整理好，物品归位，将地面打扫干净。离开时必须将门窗锁好。
十、值班期间应热情接待来访同学，认真听取、妥善安排、耐心处理来访同学的事宜。
十一、基于办公室部门性质特殊，办公室要负责协调帮助各部门的学生工作，做到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
总之，一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下，让办公室为我院两委会做出更多的贡献！
学生会办公室工作总结 篇七
当我得知成为了院学生会办公室的一员，我既兴奋又害怕。
兴奋的是，我的努力并没有白费，我的能力得到肯定；害怕的是，我不懂如何与主任和其他干事相处，也不知道所负责的工作是否能完成。
回想过去，从写申请表到坐在第一次部门会议，真的拥有很多难忘的回忆，也收获了很多珍贵的经验，并且得到了很纯真的友谊。
通过本学期的工作我总结出了以下几点：
一、不因事小而不办。
小事是大事的基础，办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联，只有小事做好了，大事才能更好地完成。进入办公室工作以来，我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心，这方面我做的还不够，在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。
办公室工作头绪很多，任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效果，时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要，分清主次急缓，统筹安排，不能乱为。不管事情再多再杂，采用什么方法解决，都不能忘了工作程序，该请示的要请示、该反馈的不截留。
三、不因事难而怕为。
真正参与到办公室的实际工作中，我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情，我也渐渐有了自己的'体会：
1、要沉着应付，千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急，首先要冷静地进行分析，并按主任要求协调相关部门，组织力量处理。
2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发性事件，不能退缩。
3、要认真负责，绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情，不能因为事情已过，就束之高阁。
四、坚持从学习入手，提高业务能力。
在实际工作中，我发现自己原有的知识和技能已远远不够，工作虽然繁忙，但是仍要增强学习的自觉性和紧迫感，向身边的干事学习，抓住每一次学习的机会，不断扩充知识存量，全面提高业务能力。
最后，还是想感谢学生会能给我这么多锻炼自己和展现自己的机会，感谢一路上一起走过来的兄弟姐妹们。相信我们学生会这个集体在老师和主席团的带领下会越来越出色！
学生会办公室工作 篇八
一、文件的收发与存档
1、文件的收发
当办公室值班人员收到文件时，须向送达文件人员仔细询问文件的有关信息。询问的信息包括文件来源，数量，文件的内容以及其他内容。并在值班记录本上做好详细记录，必要时通知相关人员，然后进行存档。
2、文件的存档
（1）文件的存放
为确保文件的完整以及查阅文件的便捷，必须严格，认真的按照文件存档规范进行分类存档。
（2）文件的核对、整理
已存放好的文件，每星期要进行一次核对、整理工作。核对时，依照文件夹所附的记录纸上文件的排列顺序逐一查对。若发现缺少文件，则加上相应的文件。若有文件没有在记录纸上登记，则补上记录。文件整理主要是针对破损情况的文件进行修复，以及对放错位置的文件重新放置。
（3）文件的清理以及销毁
由于一些资料已经丧失使用价值，若全部保留会影响其他文件的存档，因此，必须每月进行一次文件的清理以及销毁。
二、办公室日常物品管理
1、办公室内部的物品管理原则
认真的妥善的保管好办公室的物品，不定期的对物品进行清点、登记以及维护。
2、学生会物品的领取与外借的管理办法
学生会内部的其他部门因活动工作需要领取物品时，须在办公室值班记录本以及物品使用表上登记，并由办公室主任或值班干事签字同意方可领走。
学生会内部其他部门若要借用需要归还的物品，如音响、桌子、展板等，须经办公室主任知道，在借用物品时做好登记，并注明归还的时间。如果没有按时归还，在组织部的考核中对其部门的主要负责人进行追究责任；如果物品在借用的过程中损坏或者丢失，其责任自己承担。
学生会以外的其它单位（各学院或者校外的单位）如要借用物品，需要由单位领导开出申请，然后经校团委老师审核同意，再由办公室核对借用的时间是否与学生会内部的使用相冲突，在借用物品时，登记好使用期限及归还时间，同时需要抵押重要证件（身份证、学生证等）、相应的押金等。如果没有按时归还，根据物品的价值收取相应的罚金（以天为单位）；如果在借用期间物品损坏或丢失；按原价赔偿。
三、物品采购与经费管理
1、各部门自行采购的流程：
各部门自行采购时向经销商索要已购物品的正式发票或收据，单位注明是华东交通大学。其发票或收据由部门定期整理列出清单，标明每张发票的经手人，并由中心主席签字，将发票交至办公室主任，由办公室主任审核报学生会主席团通过然后到团委统一报销。
2、通过办公室统一采购的流程：
各部门列出所需物品清单，并交至办公室，由办公室主任审核后报主席团通过送至团委老师审批，后由办公室统一购买，各部门按照物品领取的流程到办公室领龋
3、账目的统计
办公室将各部门所需报销的账目和集体采购物品所花销的账目统统记录在账本。账本记录所有的公费花销和报销的账目，以及花费人、经手人。账本由专门负责财务管理的办公室副主任记录管理，由办公室主任和主席团监督审查。一旦入账，不经审核不可随便改动，其他人也不可随便阅读。
4、账目的报销
办公室将以报销的账目，发给花费人，并作清楚记录，其领取已报销的经费后要签字证明。
四、活动资料的整理与收集
1、活动申请
学生会各部门在举行部门所主办的活动前，要带一份详细的活动策划书到办公室领取活动申请表，在申请表上填好活动举办的时间地点，和需要申请的物品以及经费预算等。经办公室分管物品财务的副主任签字同意后再经办公室主任审核同意，然后交至主席团审核，最后经主管学生会的指导老师审批。方可正常举办活动。
2、活动考核
在活动举行期间，办公室要通知组织部对该活动进行现场实际效果的考核，活动结束后三天之内组织部要把活动考核表交至办公室存档。
3、活动总结
举办活动的部门在活动审批后，携带审批过的活动申请表到办公室换取活动总结表。在其活动结束之后，按要求填好一份活动总结表并附上一份详细的活动总结书（活动现场效果、参加人数、出现的问题、如何解决问题、图片资料、比赛结果、媒体报道等），在活动结束后三天之内交至办公室。
办公室的工作人员在活动结束后尽快将活动申请表、活动考核表、活动总结表、活动总结书全部收集整理好，确认无误后存入档案。
五、内部的协调与对外的接待
1、内部活动的时间和物品使用的协调
办公室在了解了各部门的活动时间和活动的地点的基础上，审核各部门举办活动的时间和地点有没有冲突。如有冲突需要及时想办法做出调节，和相关部门的主管共同商量协调。
在物品的使用上要作好分配，及时准备好活动需要的物品。在其他单位的活动借用物品的时候和学生会内部的活动使用物品上相冲突的时候，要先考虑我们学生会内部的活动优先。我们学生会内部的一些活动如果有冲突的话，要以举办时间早的活动优先。如果举办时间上相同，要以活动的重要性来确定优先者。
2、各部门之间关系的协调
作为一个负责内部协调的部门，办公室有必要，适当的搞一些有助于内部联谊的活动，比如球赛，交谊舞会等一些友谊性质的活动，来促进学生会各个中心与中心之间各个部门与部门之间的相互了解和友好往来。
对于一些活动需要两个或多个部门共同举办，办公室要作好其分工的合理性的协调。
3、会议记录及对外的接待
办公室要作好学生会内所有重大会议的会议记录，以及全校主席团会议的会议记录，并存档。对于外来的单位要予以接待，并作好座谈会的会议记录，并存档。
六、值班表的安排
值班时间按季节共分为两种。
冬季：周一至周五下午4：30至6：00，晚上7：00至9：00；
夏季：周一至周五下午5：00至6：30，晚上7：30至9：30。
每次安排两人值班，值班人员要严格按照值班时间值班，在值班的时间里值班员不可擅自离开岗位，不可早退或迟到。如有原因需要离开，或者不能按所安排的值班时间值班，要及时告诉办公室主任，由办公室主任做出调整。
在值班的过程当中，值班人员要在值班记录本上记录下在值班时间内所发生的所有事情。所有的物品领取要按需发放，不能随意领取，要了解使用情况和使用目的，并查清楚有没有重复领取，方可发放。
对于价值较高的物品（音响的全套装备、桌子椅子等）不可擅自发放和借出。如果是不确定的东西一定要问清楚办公室主任。
在搞好日常工作的基础上，办公室值班的人员要对办公室进行卫生的打扫和物品的整理，收进的材料要及时的整理好收集齐了之后要及时存档。发现有缺失或未交的材料要及时向有关部门的主管催交。
学生会办公室工作计划 篇九
活动名称：20xx年湘雅医学院院学生会办公室招新
活动背景：金秋九月的中南大学，又迎来了一批满怀期望与梦想的新同学。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给院学生会的工作带来新的活力和希望，让百年湘雅精神永存！
活动目的：本次招新活动的目的一方面在于使院学生会办公室能有新鲜的血液的注入，有更多足够高素质的后备力量，使办公室能更加高效率地开展工作，实现办公室干部和人员的新老交替，培养和壮大学生会队伍，保证办公室工作的连续性和有序性，在充分发挥学生主体作用的同时使办公室得到更好的发展。
另一方面，积极响应国家教育部提出的素质化教育号召，全面培养和提高我校20xx级湘雅新生的综合能力，鼓励新生除了在学校学习必要的专业文化知识外，可以更多地投入到学校的各种活动中来，增加与社会的互动，在丰富课余生活的同时，更好地了解自己所在的湘雅医学院，增加自己的社会经验，增强自己的社会实践能力，培养自己的动手能力、组织能力、协作精神和服务精神，使自己的“德、智、体、美“全面发展。
招新对象：中南大学湘雅医学院20xx级新生
招新原则：客观、公正、公开
招新时间：(待定)
招新地点：
主办方：
承办方：
招新形式：本次招新采用现场报名直接面试的形式，面试由学生会办公室两名部长或副部长对申请人进行提问，申请人当场回答提出的问题，面试小组成员根据申请人的表现情况决定其是否被录取。招新要求：(1)自觉遵守xxxxxx学生会各项规章制度。
(2)性格开朗，善于交往，具有团队合作精神，富有创造性思维，有强烈的工作热情和责任感。
(3)思想品德优秀，工作积极主动，工作态度端正，耐心，细心，责任心强，吃苦耐劳，服从上级分配的工作。
人数需求：办公中心：人，人事中心：人，编辑中心：人，共计：人。
活动流程安排：
第一阶段：筹备宣传
(1)面试前一周利用在寝室通知栏、食堂旁边公告栏张贴海报的形式告知南校区20xx级xxxxxx学生会办公室招新的信息。
(2)面试前一周在七食堂旁公告墙处摆放关于院学生会办公室各中心详细介绍的宣传展板，使同学们能够更好的了解办公室各中心的职能和特点以确定他们的兴趣方向。
(3)面试前三天在二食堂、七食堂旁等一些主干道向湘雅医学院20xx级新生发放招新报名表及宣传单，同时向新生作出口头宣传。
第二阶段：面试
面试前准备：
本次招新面试采用现场报名的形式，参加面试的同学到达面试场地后首先在报名点处登记报名，之后按登记先后顺序接受面试。
面试当天于开始前一个小时办公室相关人员到达预定面试场所，根据规划布置面试场地(包括面试所需桌椅摆放，张贴宣传海报，面试报名所需笔、报名记录表的准备)，同时在新校区体育场面试地点报名处设立咨询点(可与报名点为同一处)，向前来报名参加面试的同学做口头介绍和疑惑解答，比如办公室的日常工作、如何运转等。
面试完之后，办公室安排人员打扫面试场地并将桌椅放归原处。面试流程：(包括两个环节，预计耗时4-5分钟)
第一个环节：接受面试的同学首先针对自己的优点、特长以及缺点做简短的自我介绍(将时间控制在一分钟内)。
第二个环节：面试评委向申请者提出相关问题并请申请者现场回答，在此过程中观察面试申请者的语言表达能力、应变能力以及工作经验，同时根据评分细则对申请者进行评分。
第三阶段：名单确定
面试结束后办公室相关工作人员对面试申请者的综合表现评分进行汇总并挑选出其中的合格者，合格者名单经部长同意签字后交由主席团审议。若主席团成员审议通过，则在面试后一周以书面布告的形式在湘雅医学院新生所住寝室楼下公告栏处贴出录取者名单。所需物品：
前期准备：宣传海报：5张(男五舍下1张，七食堂外1张、31栋下1张，二食堂旁1张，新校区布告栏1张)、宣传展板：1个(放于七食堂旁公告栏)、宣传单：100张、招新报名表：100张。
面试时：桌子：2张(供面试处和报名点)、椅子：4把(面试处3把，报名点1把)、笔：3支、报名记录表：2张、彩色宣传海报：1张、招新评分表2张。
经费预算：宣传海报：元、宣传展板：元、宣传单：元、招新报名表：元、报名记录表：元、彩色宣传海报：元、招新评分表：元。人员安排：负责人：
面试评委：2人、报名处：1、人机动：1人(按实际情况选定)。注意事项：a)所有相关人员必须重视本次招新，但同时应把考察重点放在可塑性而不是现有能力上，尽量为办公室招进高质量的后备资源。
b)招新过程中，一切流程都要遵循“客观、公正、公开”的原则；
c)现场引导人员、面试评委注意态度，做好接待工作；
d)如果遇到突发事件和特殊情况，及时向学生会主席团报告并听从主席团安排。
面试参考问题：
1.为什么你希望来我们部门工作？
2.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么？
3.如果我能给你任何你想要的工作，你会选择什么？
4.你对我们部门有多少了解？
6.和别的学生相比，你有何优势？7.你认为自己最大的缺点是什么？8.你比较喜欢独立工作还是集体工作？9.你如何看待缺少工作经验这问题？
10.如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择？11.你选择这个部门考虑的主要问题是什么？
12.请讲一个这样的情形：某人说话不清，但是你还必须听他的话，你怎样回答他的问题才好？
13.你认为最困难的沟通的问题是什么？为什么？
14.有些时候，我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。
15.请讲述这样一个经历：为了完成某项工作，你有很多需要学的东西，但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作？
16.讲这样一个故事：你做出了一个决定，但事情的`发展事与愿违。你怎样弥补这种局面？17.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的？18.你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点？
19.干扰是工作中常见的事，过去你用什么方法来减少工作中的干扰的？
20.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉？请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。
21.介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动？通过那些课外活动，你都学了些什么？
22.打扰是学习生活中司空见惯的事，当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突？
23.你在和他人打交道时，遇到的最有挑战性的事情是什么？
24.假如干某一项工作，你有很好的专业知识和技能，但是还是遇到一些问题，你该怎样决定是否需要他人的帮助？
25.如果你进了某个部门，你打算和你的同学及学长建立什么样的关系？26.就你的耐心而言，你认为什么样的人最讨厌？
27.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的？
28.请讲一个这样的经历：你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧的？
29.如果有人在你背后说你坏话，影响了你的竞争力，你会怎么做？(对外的调解能力和排阻能力)
30.你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行，你是知道有不妥的，你会怎么做？31.假如这次失败了，你会怎么做？(有无自我检讨的心态)32.参加过哪些社团或组织？担任什么职务？
33.若有两个部门同时需要向办公室借同一东西，你会如何处理？
(每道题无标准答案，主要考察申请者应变能力、表达能力和工作经验)
xxxxx办公室招新评分表
评委签名：
说明：
1、评委打分时应参考上述要素评分；
2、测评要素评分标准：满分为20分的，表现好为16—20分，表现中等为12—16分以下，表现差为0分—12分以下；满分为10分的，表现好为8—10分，表现中等为6—8分以下，表现差为0—6分以下。满分为25分，表现好的为20~25，表现中等的10~19，表现差的0~9分。
3、特别注意在问题的回答过程中，应特别注意面试者的临时应变能力。